原理：將整理好的數據轉換成可被思迅軟件導入的TXT數據，然后通過軟件中的系統管理——系統數據管理模塊將TXT文檔導入到軟件中。
操作流程：
根據通用轉換工具包中提供的EXCEL模板填寫整理好商品類別、供應商信息、商品信息及會員信息；
通過通用轉換工具導入EXCEL數據，生成TXT文檔；
用軟件安裝包建立新的數據庫，然后在系統管理——系統數據管理中將TXT文檔導入到軟件中；
導入完畢后檢查基礎數據，如商品簡稱、是否積分、分店變價、計價方式等。
在文件夾中雙擊打開通用轉換工具程序；
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前期步驟：
進行數據庫連接參數設置：
選擇產品系列；
填寫電腦的IP地址；
選擇或填寫軟件數據庫名稱；
連接數據庫。
導入導出設置：
選擇基礎數據導入表名（如類別、供應商、商品資料等）；
選擇導入導出格式，默認為excel；
選擇正確的導入導出路徑。
導入步驟：
1、導入供應商信息、商品信息、會員信息時，需要先在EXCEL表格中按工具中提供的字段順序進行排序，且順序一定要一一對應，如圖：
注：必須要先導入類別信息與供應商信息才能導商品信息，商品信息中的類別編碼與供應商編碼一定要填寫。
2、點擊“導入”按鈕，如果是商品資料信息，則會出現如下界面，提醒必須先導入類別與供應商信息方可導入商品信息；
選擇“是”，提示將數據轉換成TXT文檔，可通過軟件的系統數據管理導入到軟件中；
注：導入會員信息時，如存在儲值金額，則導入到軟件中時需勾選“導入的儲值卡余額未加密”。
點擊“是”，提示是進行覆蓋導入還是增量導入；
覆蓋導入：會將數據庫中的數據都刪除；
增量導入：將現有的數據追加到之前導好的TXT文檔中，可實現多次導入。
如第一次導入了1000條數據，后面又整理了五百條，進行增量導入時，導出的TXT文檔中則是1500條數據。
選擇導入方式后，輸入特殊操作密碼（當天8位日期）導入即可，導入成功后會提示導好的TXT文檔存放在newbasedata文件夾中；
導入完畢后，無法導入的數據會在異常數據中顯示，并顯示出原因，如重復，空值等等，可將異常數據導出后進行處理，重新整理后可進行增量導入或者手工添加進去。
注意：異常數據修改完畢后，需要把EXCEL中的原因列刪除。
注意事項：
建立新的數據庫來導入txt文件；
如有儲值會員，在思迅軟件中導入數據時需選擇“導入的儲值卡余額未加密”再導入；
導數據需使用軟件中的導入功能進行導入，嚴禁從企業管理器中直接導入到軟件中。
導入軟件后檢查事項：
商品檔案的檢查；
檢查是否有商品簡稱，如沒有可到助記碼更新中更新一下商品助記碼，更新完畢后簡稱同步有了，有些軟件在助記碼更新中有單獨的更新商品簡稱功能；
檢查商品的積分、前臺打折、前臺折扣、分店變價是否正確；
檢查散裝稱重商品的計價方式是否正確。
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